Omavalvontasuunnitelma

1. Palveluiden tuottaja on Taidon Askeleet Oy y-tunnus 3382743-4 Terveydenhuollon palveluista vastaa Elisa Ylikulju +358505733315 elisa.ylikulju@taidonaskeleet.fi
2. Taidonaskeleet Oy:n toiminta perustuu arvoihin, joita ovat asiakas -ja perhelähtöisyys, yhteistyö, arjen ja osallistumisen arvostaminen, sitoutuminen, ammatillinen kehittyminen ja eettisyys. Taidon Askeleet Oy:n perustehtävä on toteuttaa toimintaterapiaa lapsille ja heidän perheelleen, nuorille ja aikuisille sekä ikääntyneille, joilla on neuropsykiatrista tai psykiatrista oirekuvaa tai taustalla on jokin sairaus, ikääntyminen tai häiriö, joka haittaa arjesta selviytymistä tai toimintakykyä. Työskentelen asiakkaan arjen toimintaympäristössä sekä otan vastaan asiakkaita sopimuskumppaneiden toimipisteissä.
3. Yrittäjänä toimiva toimitusjohtaja vastaa toiminnan lainmukaisuudesta, palvelujen sisällöstä, hoidon vaikuttavuuden seurannasta ja potilasturvallisuudesta. Toimitusjohtajan vastuulla on, että voimassa olevia sopimuksia Kelan ja Pohteen kanssa noudatetaan sovitulla tavalla. Terapian suunnittelu, toteutus ja raportointi asianmukaisesti ja sovittussa aikataulussa kuuluvat myös toimitusjohtajan tehtäviin.
4. Omavalvonnan suunnittelu ja toteuttaminen kuuluu toimitusjohtajan tehtäviin. Myös asiakkaat ja heidän omaiset voivat mahdollisuuksien mukaan osallistua omavalvonnan suunnitteluun, silloin kuin terapiaa toteutetaan heidän arjen toimintaympäristössä. Taidon Askeleet Oy:n toiminnassa sitoudutaan noudattamaan sopimuskumppanina toimivan yrityksen omavalvontasuunnitelmaa.
5. Taidon Askeleet Oy:n rekrytoinnin periaatteissa noudatetaan kelpoisuuden varmistamisessa https://julkiterhikki.valvira.fi/ sivustoa. Lasten kanssa lain tarkoittamalla tavalla työskentelevät joutuvat esittämään rikosrekisteriotteen ennen työhönottoa. Henkilöstön osaamiset, tehtävän edellyttämät luvat ja käytännön kielitaito käydään läpi rekrytointiprosessissa. Taidon Askeleet Oy:n henkilöstön ja opiskelijoiden perehdyttämisessä kiinnitetään erityistä huomiota potilasasiakirjakäytäntöihin ja ja laitteiden- ja tarvikkeiden käyttöön. Toimintaterapia kuntoutuksessa ei käytetä lääkehoitoa. Terapiapalveluiden ammattitaitoinen ja asiakaslähtöinen tuottaminen vaatii jatkuvaa kouluttautumista. Osaamista täydennetään osallistumalla ulkoisiin lähi- ja etäkoulutuksiin.
6. Taidon Askeleet Oy Kasarmintien toimitilat soveltuvat käyttötarkoitukseltaan palveluiden tuottamiseen. Terapiapalveluita toteutetaan myös sopimuskumppaneiden tähän tarkoitukseen suunniteltujen ja käyttötarkoitukseen soveltuvissa tiloissa. Sopimuskumppanin tiloissa noudatetaan heidän omavalvontasuunnitelmaan potilasturvallisuuden takaamiseksi. Toimintaterapiaa toteutetaan usein myös asiakkaiden omassa arjen toimintaympäristössä.
7. Taidon Askeleet Oy:n toimitilojen pelastussuunnitelma, toimintaohjeet, kulunvalvonta, murto- ja palosuojaus asiat löytyvät osoitteesta https://app.safetum.fi/ps/kasarmintie15 . Taidon Askeleet Oy:n Kasarmintie 15 toimitiloihin on laadittu siivousta, jätehuoltoa ja ongelmajätteiden käsittelyä koskeva ohjeistus https://app.safetum.fi/ps/kasarmintie15. Sopimuskumppanin tai koulun tiloissa noudatetaan heidän turvallisuus- ja omavalvontasuunnitelmia potilasturvallisuuden takaamiseksi. Taidon Askeleet Oy:n toiminnassa ei ole lääkehuoltoa tai laboratoriotoimintaa.
8. Toimintayksikön ammattimaisesti käytettävien laitteiden ja tarvikkeiden turvallisuudesta vastaava henkilö on Elisa Ylikulju. Hän huolehtii vaaratilanteita koskevien ilmoitusten ja muiden laitteisiin liittyvien määräysten noudattamisesta. Toimintaterapia palveluita tuotettaessa Taidon Askeleet Oy:n henkilöstö ei käytä laitteita tai tarvikkeita, jotka on lueteltu laissa terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista. Muita tämän taulukon ulkopuolella olevat terapiassa hyödynnettävät välineet ovat CE-merkittyjä ja potilasturvallisia. Potilasturvallisuus varmistetaan seuraamalla jatkuvasti palvelun laatua ja käytettävien terapiavälineiden asianmukaista kuntoa.
9. Hyvinvointialue Pohteen potilasasiavastaava p.0403185123. Potilasasiamieheen voi olla yhteydessä, jos asiakas on tyytymätön terapiakuntoutukseen, kohteluun tai palveluun. Potilasasiamieheen voi olla myös yhteydessä jos tarvitsee neuvoja oikeuksistaan terveydenhuollossa. Potilasasiamieheen voivat olla yhteydessä myös asiakkaisen omaiset ja muut läheiset sekä yhteistyötahot. Potilasasiamiehen tehtävä on neuvoja ja ohjaajavan. Potilasasiamiehelle voi lähettää myös sähköpostia ja asiakkaita ohjeistetaan että sähköpostiin ei tule lähettää arkaluonteista tietoa.
10. Taidon Askeleet Oy:n tarjottavan palvelun piiriin ei kuulu lääkehoitoa.
11. Riskien ja epäkohtien tunnistaminen ja korjaavat toimenpiteet hoidetaan siten, että riskejä ja vaaratilanteita kartoitetaan etukäteen puhumalla. Pohdimme vaaratilanteita konkreettisilla esimerkeillä ja luomme niiden estämiseksi toimintamallit ja ennakoivat toimenpiteet. Riskinhallinta on jokapäiväistä toimintaa. Toimintaterapia palveluita toteutetaan sopimuskumppaineiden tiloissa, sekä asiakkaisen omassa arjen toimintaympäristössä. Läheltä piti- tilanteet ja havaitut epäkohdat otetaan keskusteluun välittömästi tapahtuman jälkeen. Mikäli tapaus sattuu esimerkiksi oppilaitoksessa tai sopimuskumppanin tiloissa, niin tapahtunut käsitellään myös yhteistyötahon kanssa. Taidon Askeleet Oy:n asiakkaina on paljon alaikäisiä lapsia. Terapiaa toteutetaan usein asiakkaan kotona tai arjen toimintaympäristössä. Läheltä piti-tilanteiden käsittelyssä asia käsitellään myös alaikäisen huoltajan kanssa. Haitta- ja vaaratilanteita käsitellessä, mietitään samalla toimenpiteet joilla epäkohdat ja läheltä piti- tilanteet vältetään tulevaisuudessa. Vaihtoehtoisista toimintamalleista keskustellaan yhdessä myös asiakkaan ja yhteistyötahojen kanssa. Sopimuskumppaneiden asiakkaiden osalta terapeutti kirjaa tapahtuneet haittatapahtumat ja läheltä piti- tilanteet sopimuskumppanin tiedoksi käytössä olevan ilmoitusjärjestelmän kautta, jotta niiltä voitaisiin välttyä tulevaisuudessa. Samalla pohditaan haitta- ja vaaratapahtuman juuri syitä yhdessä vanhempien ja potilasturvallisuusvastaavien kanssa ja mietitään korjaavat toimenpiteet.
12. Taidon Askeleet Oy:n noudattaa potilasasiakirjoihin sisältyvien tietojen salassapitoa ja vaitiolovelvollisuutta koskevia säännöksiä. Kirjaukset tehdään Diarium-potilastietojärjestelmään. Se on kanta-sertifioitu ja rekisteröity Valvira tietojärjestelmärekisterin A-luokkaan.
13. Yrityksen kotisivuilla (www.taidonaskeleet.fi) on nähtävissä yrityksen tietosuojaselosta. Elisa Ylikulju vastaa, että asiakkaan kuntoutukseen tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat saavat käsitellä potilasasiakirjoja vain siinä laajuudessa kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa sitä edellyttävät. Terveydenhuollon toimintayksikössä työskentelevien käyttöoikeudet potilasasiakirjoihin sisältyviin tietoihin määritellään yksityiskohtaisesti.
14. Asiakkaat ja heidän omaisensa voivat antaa palautetta toimipaikoissa suullisesti ja kirjallisesti. Suullinen ja kirjallinen palaute käsitellään viipymättä. Mikäli ilmenee, että kuntoutuksesta tai kohtelusta saattaa seurata potilasvahinkolaissa tarkoitettu vastuu potilasvahingosta, on asiakasta neuvottava, miten asia voidaan panna vireille toimivaltaisessa viranomaisessa tai toimielimessä. Palautteet käsitellään ilman aiheetonta viivytystä.
15. Omavalvonta suunnitelman toteutumista seurataan vuosittain ja sitä päivitetään jos toiminnassa tapahtuu muutoksia. Sitä päivitetään myös jos toiminnassa tapahtuu palvelun laatuun tai asiakasturvallisuuteen liittyviä muutoksia.

Limingassa 1.1.2025

Elisa Ylikulju